Как связать операционную деятельность и проектную?

1
0
-1

Вопрос такой - есть различные подходы к управлению проектами и операционная деятельность, например возьмём ИТ. Один человек может быть задействован и там и там, тогда как вести учёт и как это всё автоматизировать?

1 просмотр.
Answer
1 ответ

This one is the BEST answer!
1
+1
-1

Тут методологический вопрос и вопрос автоматизации. С точки зрения методологии нужно понимать следующее: у любой компании есть стратегические цели (на долгосрочный и краткосрочный период) в разрезе проектной (инвестиционная деятельность, развитие) и операционной деятельности постоянная деятельность, производство, продажи и т.д.). На основе стратегических целей осуществляется формирование Стратегического плана, также разбитого на два типа деятельности. Проектная часть стратегического плана формируется на основе Портфеля проектов (текущие и новые проекты), операционная на потребности в увеличении оборота производства или продаж и т.д.

Стратегический план утверждается раз в год и декомпозируется на программы, проекты и конкретные работы (это вопрос проектного управления и планирования), задачи по операционной деятельности также декомпозируются на более детальные цепочки задач, поручения, типовые работы (это вопрос планирования и управления операционной деятельности).

В итоге конкретному сотруднику могут прилететь на исполнение следующие типы задач:

- проектные задачи (как исполнителю);
- организационные задачи (на основании должностной инструкции или положения о структурном подразделении);
- поручения от руководства;
- типовые, циклические работы (например ежемесячное формирование отчета для руководства).

Можно ещё более подробно детализировать деятельность штатного сотрудника компании.

Таким образом скрещивается проектная и операционная деятельность. Что касается автоматизации, то для проектной деятельности (управление портфелем, программами и проектами) существуют ИСУП (информационные системы управления проектами, например Microsoft Project Server, Oracle Primavera, Spider Project, HP PPM и т.д., которые являются частью ERP системы. Для операционной деятельности также существуют системы автоматизации, которые тоже являются частью ERP системы, например системы документооборота, бухгалтерские системы, логистические, закупка, финансовые системы, производственные и т.д. В конечном итоге у каждого штатного сотрудника должен быть свой личный кабинет в ERP системе, куда попадают проектные и операционные задачи со сроками и требованиями, таким образом у этого сотрудника формируется личный таймшит.

Чтобы скрестить проектную и операционную деятельность и автоматизировать это всё, необходима будет интеграция составляющих частей (проектной, финансовой, бух. учёт и т.д.) ERP системы т.к. зачастую используются модули от разных производителей, и эта интеграция достаточно трудоемкий процесс.

Комментарии

Спасибо за подробный ответ. Как формально закрепить цели в организации и как должен выглядеть стратегический план (он кстати на какое время утверждается или один раз)?

- Dmt Nelson - 1 месяц назад.